K8凯发集团电商业财一体化建设项目方案征集公告

1.采购条件

根据相关法律法规的规定，K8凯发集团股份有限公司（以下简称：征集人）对“K8凯发集团电商业财一体化建设项目”进行公开方案征集，诚邀具有相应资格的供应商参加本项目的方案征集响应。

2.项目概况与服务内容

2.1项目名称：K8凯发集团电商业财一体化建设项目

2.2项目概况：  

2.2.1 需求概要说明

 随着公司电商业务的迅猛发展，现有业务系统（如ERP、OMS、WMS）与财务系统相互独立，数据流转依赖人工导出、导入和二次处理。这种模式导致了以下核心问题：

Ø  数据孤岛与滞后： 业务数据与财务数据分离，无法支持实时决策。

Ø  效率较低： 需要手工对账、开票、成本核算工作，耗费人力。

Ø  业财数据存在差异： 业务侧与财务侧确认规则和统计口径不一致，数据存在差异。

2.2.2 需求涉及业务单元

建设范围需要覆盖全集团，优先对一个业务单元实施，然后逐步推进其他业务单元。

2.2.3 业务需求范围

主体范围：本期上线上海健康、昆明健康两家法人主体。

渠道范围：覆盖天猫、抖音、京东等14+电商平台。

系统对接：本期对接OMS、WMS、EBS、智能费报，预留英克等系统扩展能力。

电商OMS需求：

本系统集成订单、库存、货品、采购、售后、报表、CRM及系统管理等核心模块，实现全流程数字化管理。订单模块支持多平台抓取、录单及状态跟踪，具备智能拆合、异常预警与仓库分配能力。库存管理深度融合WMS，支持多仓查询、批次管理、调拨与临期提醒。货品与采购模块覆盖从建档、分类到采购执行与退货跟踪的全链路。售后支持退换货全流程处理，CRM强化客户与销售策略。系统还提供多维度报表分析、灵活权限管理与API控制，保障数据安全与运营效率，助力企业实现精细化运营与高效决策。

电商业财中台需求：

本系统构建以主数据为唯一可信源的业财一体化管理体系，统一物料、客户等核心数据标准，通过规则引擎实现与EBS、OMS等系统的精准映射与自动同步。

在业务处理层面，系统实现销售订单全生命周期自动跟踪，支持价格分摊与财务推送；通过单据驱动完成存货收发、退换货及成本核算，实现库存事务与财务处理协同；全面管理平台回款、退款及应收核销，完成自动对账。系统还贯通订单至开票全流程，支持自动开票与税务系统对接。

费用模块覆盖预付、账扣、投流等全场景，实现资金流水归集、自动对账。同时，系统提供多维度报表分析，支持从财务、销售、库存到投流ROI等深度数据分析，为企业运营决策提供实时、精准的数据支撑。

2.2.4 需求目标和预期效果

1、打通主数据、订单、库存、物流、费用、核算全链路数据流。建立“业务发生即财务入账”的自动化机制，解决核算滞后问题，对齐业务数据与财务数据。

2、建立各系统间对接统一的数据标准和规范，统一多业态、多主体核算规则，减少人工数据加工环节，提升数据处理效率和质量，确保财务数据可比性。驱动业务与财务深度融合，增强数据驱动决策的能力。使企业能够更快速、准确地把握市场动态，制定科学合理的经营策略，支撑集团战略决策一致性。

3、构建稳定、高效、可扩展的技术底座。保障中台能力的稳定性，与其他业务系统（如WMS、EBS等）稳定对接，保障高单量场景下的系统稳定性和高性能；预留需求合理变更的灵活调整和拓展空间，保证系统符合业务长期发展的预期。

2.2.5 需求优先级

本次需求为整体统一需求，需求优先级较高

2.3资金来源：自筹，资金落实情况：已落实。

2.4建设周期：为3个自然月（最终以招标时确定的时间为准）。

2.5服务地点：征集人指定地点。

2.6服务质量要求：满足国家现行法律法规，符合征集人要求。

2.7标段划分：本项目不划分标段。

2.8注意事项：本次征集为招标前的方案公开征集，公告截至时间后，征集人将会与报名供应商进行方案对接与沟通，最终确认招标阶段的项目具体方案及需求。

3.供应商资格要求

3.1供应商须为中华人民共和国境内登记注册的法人或非法人组织，具备有效的营业执照（或其他类型法人机构法定证明文件）。

3.2参加采购活动前三年，在经营活动中没有重大违法记录，没有处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态，没有进入清算程序，或被宣告破产，或他丧失履约能力的情形（提供承诺书）

3.3财务要求：具有良好的财务状况（提供承诺书）。

3.4信誉要求：供应商未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）“失信被执行人名单”；供应商在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中未出现列入严重违法失信企业名单（黑名单）且未被移出的不良情况（提供查询截图）。

3.5本次采购不接受联合体参加。

注：①与征集人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加征集响应；

②单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目（或同一标段）征集响应。

4.征集资料的递交

4.1有意参加并符合条件的供应商，请于2025年11月18日09时00分至2025年11月21日17时00分（北京时间）前，将相关资料发送至征集人邮箱进行报名。

4.2相关资料要求：①法定代表人（或负责人）身份证明书；②法定代表人（或负责人）授权委托书；③委托代理人身份证复印件；④联系人姓名、联系电话、邮箱；⑤企业简介；⑥营业执照（加盖公章）及资格要求中需要提交的资料（格式自拟）。（上述资料须统一整理为一个PDF文件）

4.3资料接收邮箱：limeng@ynby.cn 。

4.4本项目为远程形式递交资料，供应商无须到达现场，超过截至时间递交的资料征集人将不再进行回复。

5.发布公告的媒介

本征集公告在《K8凯发》（www.yunnanbaiyao.com.cn）进行公开发布。我公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

6.联系方式

征集人：K8凯发集团股份有限公司

地  址：云南省昆明市呈贡区K8凯发街3686号

联系人： 李女士

联系电话：0871-64260796